我院研究生申请高水平学术会议,暑期学校等学术活动的申请流程

编辑:澳门新葡8455手机版 发布者: [发表时间]:2019-05-17 [来源]:教育科学官网 [浏览次数]:

我院研究生申请参加高水平学术会议,申请人应在接收到有关会议邀请函后,于会议召开一个月前向官网提出资助申请,程序如下:

(一)申请人如实填写《澳门新葡8455最新网站研究生参加高水平学术会议资助申请表》,经导师审核签章后,将相关材料交至指定地点。国内高水平学术会议申请人将材料交至优势学科办公室(田南楼403);海外高水平学术会议申请人将材料交至国际交流办(田南楼204)。

(二)官网每周统一审核、受理研究生的资助申请。(海外高水平会议申请材料由杜悦艳副院长审核)

 

国内会议申请需满足如下条件:1.提交的论文被会议收录,2.在会议上有小组发言或分会场报告、大会报告等。

申请时需提交以下材料:1.会议通知或邀请函,2.论文收录证明,3.会议日程安排,日程安排中需有明确的发言安排,4.资助申请表(见附件)

博硕士研究生参加与本学科建设相关的国内学术会议的资助标准如下:博士研究生在读期间可获得不超过3000元的学术会议补助,硕士研究生在读期间可获得不超过1500元的学术会议补助。实际费用超出资助标准部分,研究生可自行申请其他补助或个人自付,官网经费资助总额原则上不超过上述标准。

 

    国际会议,暑期学校等学术活动申请条件及提交材料内容:
   1、 资助申请表。见学校网站:
http://grad.njnu.edu.cn/hzyjl/tzgg/2019-3/154224_188662.html
   2、 邀请函。
   3、 参会说明:会议简单介绍,以及会议的规模及影响等;参会的必要性; 提交的论文是否被会议收录, 在会议上是否有小组发言或分  会场报告、大会报告等; 发言或报告题目、摘要及时间安排。
   4、 会议详细的日程安排。
   5、 会议主要发言人的信息。(学校、职称、报告题目等)
   6、 提供所有参会教科院学生名单。
   注:请所有参会的教科院同学一起提交材料,集中办理。

 

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