[注意]关于核对本学期拟毕业和拟申请学位全日制博士硕士研究生信息的通知

编辑:澳门新葡8455手机版 发布者: [发表时间]:2009-03-30 [来源]:教育科学官网 [浏览次数]:

各位本学期拟毕业和拟申请学位全日制博士硕士研究生:

根据江苏省教育厅对学历证书和学位证书电子注册的要求,今年电子注册提前进行,凡是本次未进行电子注册的,不得核发毕业和学位证书。为此,研究生部通知所有本学期拟毕业和拟申请学位的研究生做好如下工作:

1. 核对人员范围:2006级所有全日制硕士博士研究生、今年预计提前毕业的全日制硕士博士研究生、往届所有未毕业或者未授予学位的全日制硕士博士研究生。

2.上述人员要认真核对个人信息,确保准确无误。经过核对后的信息,将进入教育部学历和学位信息系统,由于不认真核对,导致今后个人学历证书和学位证书无法通过验证的,责任自负。

3.若本人不在名单中,请通过研究生秘书添加,且在备注栏内标注“新增”字样,添加后的信息同样要确保准确无误。

4.若本学期不申请学位,请在备注栏内标注“延期”字样;若已经提前攻博,请在备注栏内标注“攻博”字样。

5. 如要对部分信息进行修改,请提交相关证明材料,由研究生秘书汇总后交培养办核实。

(1) 如修改姓名,需提交公安机关出具的改名证明原件,户口单页复印件加盖户口所在地公安机关章及本人身份证复印件。

(2)如修改身份证号,需提交公安机关出具的身份证重号、错号更改证明,户口单页复印件加盖户口所在地公安机关章及本人身份证复印件,(注:正常的15位升18位不需要修改)

(3)出生日期与身份证需严格一致,如不一致应以身份证为准更新,否则数据无法通过验证。

6 通过本次核对后,不再允许对2006级和往届研究生的任何信息做更改,不再新增加毕业和学位申请人员名单。

7. 研究生同学请核对本人是否有标准电子照片(上学期在研楼集中拍照的格式),为制作毕业证书和学位证书做好准备。若没有,请研究生本人自行到省高校招生就业指导服务中心补拍,研究生将补拍后的照片纸质版和电子版交研究生秘书。电子照片补拍地址:南京市上海路203号,补拍时间:每周一、周二,8:30—11:30,13:30—17:00。补拍的照片电子版请以附件形式发送至happier01@163.com,主题为“09学位申请照片”,纸质版请在4月7日下午4:30前交到田南楼206办公室。

硕士生需核对的信息表纸质版已经发到各班班长处,本周五(4月3日)下午四点前纸质版就必须要交回院里,时间紧急,请各位及时联系本班班长,核对本人信息并签字。

今年申请学位的博士生请在本周五(4月3日)下午4:00前来田南楼206办公室核对签字。

事关毕业证书和学位证书的事情,请大家务必本人核对签字,否则出现问题,本人自负责任!请相互转告!

院研究生办公室

2009年3月30日

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